Основные правила оформления перевозочных документов

Прием к перевозке каждого контейнера или нескольких контейнеров отправитель и железная дорога оформляют договором перевозки в пользу третьего лица — получателя, непосредственно не принимающего участия в данной процедуре.

Договор перевозки оформляется накладной, которая заполняется отправителем и железной дорогой. Договор перевозки вступает в силу, когда контейнер принят станцией отправления вместе с накладной, которая содержит: оригинал накладной; дорожную ведомость; дубликат накладной; лист выдачи груза; лист уведомления о прибытии.

Основные правила заполнения накладной изложены в правилах перевозок грузов (Тарифное руководство № 11-А, СМГС).

В накладной отправитель должен указать выходные пограничные станции страны отправления и транзитных стран, через которые должен проследовать контейнер.

Получателем или отправителем груза может быть только одно лицо (физическое или юридическое). Не допускается внесение в накладную в графу “Получатель, почтовый адрес” данных, в которых нет наименования получателя и его почтового адреса.

Отправитель может прикрепить к накладной дополнительные листы к графам “Особые заявления отправителя” и “Документы, приложенные отправителем”. При этом отправитель должен подписать все дополнительные листы и в накладной в графе “Документы, приложенные отправителем” указать количество. Заполнение накладной и дополнительных листов производится на языках: русском, немецком, китайском. Бланки накладной с красными полосами на лицевой и оборотной сторонах у верхнего и нижнего краев предназначены для перевозок грузов большой скоростью.

Отправитель должен внести в накладную сведения о виде, категории, сокращенном наименовании дороги-собственницы или знаке владельца контейнера, номере контейнера, сведения о массе груза, собственной массе контейнера и общей массе брутто отправки, а также сведения о количестве и контрольных знаках пломб.

При оформлении перевозочных документов на контейнерные, контрейлерные отправки в составе контейнерного поезда, контрейлерного поезда, поезда комбинированного транспорта на станции отправления проставляется в верхнем свободном поле лицевой стороны всех следующих с грузом листов накладной СМГС и дополнительных экземпляров дорожной ведомости отметка: «Контейнерный поезд (Контрейлерный поезд, Поезд комбинированного транспорта) ________» с указанием его названия или номера.

Грузы, перевозимые в контейнере транзитом, должны именоваться в соответствии с номенклатурой применяемого для данной перевозки тарифа.

Кроме этого наименования, в скобках можно указать наименование груза по номенклатуре внутренних тарифов, действующих на железных дорогах отправления или назначения, или два наименования по номенклатурам внутренних тарифов.

Для отправителей полезно также ознакомиться с порядком оформления перевозочных документов, распространенным на железные дороги стран СНГ, Латвии, Литвы и Эстонии (прилож. 4).

В целях облегчения и сокращения времени на оформление таможенных процедур там, где отсутствуют соглашения о едином таможенном пространстве, вводится порядок, когда дорожная ведомость (т. е. вторая страница железнодорожной накладной) выполняет функцию таможенной декларации. Такой порядок введен, например, в порту Восточный для транзитных контейнеров назначением в Западную Европу.

При перевозке в контейнерах (универсальных или специализированных танк-контейнерах) опасных грузов заполнение накладной имеет определенные особенности. Так, в графу “Наименование груза” отправитель должен внести дополнительно следующие данные:

номер опасного вещества согласно перечню ООН и код опасности (если это предписано в правилах);

наименование груза, точно соответствующее одному из наименований, или (если другого нет) техническое наименование вещества. Введение обобщенного наименования, например “Химикаты”, “Медикаменты”, или так называемого торгового наименования не допускается.

Если опасные грузы с различными физико-химическими свойствами перевозятся в одном контейнере (универсальном) по одной накладной, то масса каждого груза должна указываться отдельно.

Другие записи делаются в накладной в соответствии с требованиями Приложения 2 к СМГС “Правила перевозок опасных грузов” ч. 1, гл. 4.

При перевозке грузов в рефрижераторных контейнерах к накладной в качестве сопроводительного документа отправитель должен приложить сертификат или спецификацию о качестве скоропортящегося груза, который относится только к данному скоропортящемуся грузу и данной накладной. Одновременно при перевозке мяса, изделий из него, масла, животных жиров и других грузов, подлежащих ветеринарно-санитарному контролю, отправитель должен приложить ветеринарный сертификат, а при перевозке свежих фруктов, овощей и живых растений — и фитосанитарный сертификат, выдаваемый компетентными органами. Если хотя бы в одной из стран, железные дороги, которой участвуют в перевозке данного груза, требуется гигиенический сертификат, то отправитель должен в установленном порядке приложить его к накладной.

В накладной в графе “Особые заявления отправителя” отправитель указывает необходимые меры защиты и температурный режим перевозки на весь путь следования.

Температурный режим указывается в виде интервала температур с учетом технических возможностей контейнера по его обеспечению. Если в накладной таких указаний отправителя не имеется, то считается, что при перевозке данного скоропортящегося груза нет необходимости в применении мер защиты груза.

Сборы за поддержание температурного режима с использованием собственных или внешних источников энергии исчисляются и взимаются установленным порядком (статья 15 СМГС).