Основные правила оформления перевозочных
документов
Прием к перевозке каждого контейнера или
нескольких контейнеров отправитель и железная дорога оформляют договором
перевозки в пользу третьего лица — получателя, непосредственно не принимающего
участия в данной процедуре.
Договор перевозки оформляется накладной,
которая заполняется отправителем и железной дорогой. Договор перевозки вступает
в силу, когда контейнер принят станцией отправления вместе с накладной, которая
содержит: оригинал накладной; дорожную ведомость; дубликат накладной; лист
выдачи груза; лист уведомления о прибытии.
Основные правила заполнения накладной
изложены в правилах перевозок грузов (Тарифное руководство № 11-А, СМГС).
В накладной отправитель должен указать
выходные пограничные станции страны отправления и транзитных стран, через которые
должен проследовать контейнер.
Получателем или отправителем груза может быть
только одно лицо (физическое или юридическое). Не допускается внесение в
накладную в графу “Получатель, почтовый адрес” данных, в которых нет
наименования получателя и его почтового адреса.
Отправитель может прикрепить к накладной
дополнительные листы к графам “Особые заявления отправителя” и “Документы,
приложенные отправителем”. При этом отправитель должен подписать все
дополнительные листы и в накладной в графе “Документы, приложенные
отправителем” указать количество. Заполнение накладной и дополнительных листов
производится на языках: русском, немецком, китайском. Бланки накладной с
красными полосами на лицевой и оборотной сторонах у верхнего и нижнего краев
предназначены для перевозок грузов большой скоростью.
Отправитель должен внести в накладную
сведения о виде, категории, сокращенном наименовании дороги-собственницы или
знаке владельца контейнера, номере контейнера, сведения о массе груза,
собственной массе контейнера и общей массе брутто отправки, а также сведения о
количестве и контрольных знаках пломб.
При оформлении перевозочных документов на
контейнерные, контрейлерные отправки в составе контейнерного поезда,
контрейлерного поезда, поезда комбинированного транспорта на станции
отправления проставляется в верхнем свободном поле лицевой стороны всех
следующих с грузом листов накладной СМГС и дополнительных экземпляров дорожной
ведомости отметка: «Контейнерный поезд (Контрейлерный поезд, Поезд
комбинированного транспорта) ________» с указанием его названия или номера.
Грузы, перевозимые в контейнере транзитом,
должны именоваться в соответствии с номенклатурой применяемого для данной
перевозки тарифа.
Кроме этого наименования, в скобках можно
указать наименование груза по номенклатуре внутренних тарифов, действующих на
железных дорогах отправления или назначения, или два наименования по
номенклатурам внутренних тарифов.
Для отправителей полезно также ознакомиться с
порядком оформления перевозочных документов, распространенным на железные
дороги стран СНГ, Латвии, Литвы и Эстонии (прилож.
4).
В целях облегчения и сокращения времени на
оформление таможенных процедур там, где отсутствуют соглашения о едином
таможенном пространстве, вводится порядок, когда дорожная ведомость (т. е.
вторая страница железнодорожной накладной) выполняет функцию таможенной
декларации. Такой порядок введен, например, в порту Восточный для транзитных
контейнеров назначением в Западную Европу.
При перевозке в контейнерах (универсальных
или специализированных танк-контейнерах) опасных
грузов заполнение накладной имеет определенные особенности. Так, в графу
“Наименование груза” отправитель должен внести дополнительно следующие данные:
номер опасного вещества согласно перечню ООН
и код опасности (если это предписано в правилах);
наименование груза, точно соответствующее
одному из наименований, или (если другого нет) техническое наименование
вещества. Введение обобщенного наименования, например “Химикаты”,
“Медикаменты”, или так называемого торгового наименования не допускается.
Если опасные грузы с различными
физико-химическими свойствами перевозятся в одном контейнере (универсальном) по
одной накладной, то масса каждого груза должна указываться отдельно.
Другие записи делаются в накладной в
соответствии с требованиями Приложения 2 к СМГС “Правила перевозок опасных
грузов” ч. 1, гл. 4.
При перевозке грузов в рефрижераторных
контейнерах к накладной в качестве сопроводительного документа отправитель
должен приложить сертификат или спецификацию о качестве скоропортящегося груза,
который относится только к данному скоропортящемуся грузу и данной накладной.
Одновременно при перевозке мяса, изделий из него, масла, животных жиров и
других грузов, подлежащих ветеринарно-санитарному контролю, отправитель должен
приложить ветеринарный сертификат, а при перевозке свежих фруктов, овощей и
живых растений — и фитосанитарный сертификат, выдаваемый компетентными
органами. Если хотя бы в одной из стран, железные дороги, которой участвуют в перевозке
данного груза, требуется гигиенический сертификат, то отправитель должен в
установленном порядке приложить его к накладной.
В накладной в графе “Особые заявления
отправителя” отправитель указывает необходимые меры защиты и температурный
режим перевозки на весь путь следования.
Температурный режим указывается в виде
интервала температур с учетом технических возможностей контейнера по его
обеспечению. Если в накладной таких указаний отправителя не имеется, то
считается, что при перевозке данного скоропортящегося груза нет необходимости в
применении мер защиты груза.
Сборы за поддержание температурного режима с
использованием собственных или внешних источников энергии исчисляются и
взимаются установленным порядком (статья 15 СМГС).