Сессия проходила под председательством статс-секретаря – заместителя министра транспорта Российской Федерации Сергея Аристова, а функции Секретаря сессии выполнял Председатель Комитета ОСЖД Тадеуш Шозда.

Для проверки полномочий был избран Комитет в составе представителей делегаций от Венгрии, Грузии, Республики Польша, Российской Федерации и Румынии. Председатель данного Комитета Леван Тсуртсумия доложил о наличии полномочий у 22 делегаций государств – членов ОСЖД, в связи с чем Председатель сессии Сергей Аристов констатировал её действительность.

Участники сессии приняли к сведению, что представители Европейского союза представили полномочия от Президента Европейской комиссии.

Для подготовки протокола III сессии Конференция создала редакционную группу в составе делегатов от Грузии, Республики Казахстан, Китайской Народной Республики, Латвийской Республики и Российской Федерации.

Сессия рассмотрела и приняла текст Статей 22-27 проекта Конвенции о прямом международном железнодорожном сообщении, при рассмотрении которых часть изменений и дополнений после продолжительного обсуждения и выражения различных мнений была внесена по результатам голосования на основании консенсуса. Ход рассмотрения и текст принятых изменений и дополнений отражены в протоколе, составленном и подписанном на трёх языках: английском, китайском и русском.

Конференция решила провести IV сессию с 26 по 30 марта 2018 года в г. Варшаве (Республика Польша) и приняла предварительную повестку дня в следующей редакции:

1. Утверждение повестки дня IV сессии.
2. Обсуждение текста Конвенции о прямом международном железнодорожном сообщении.
3. Дата и повестка дня V сессии Конференции.

Сессия утвердила предварительный срок проведения V сессии Конференции, определив его на 19-23 ноября 2018 года.