Данное совещание состоялось 25–27 августа 2026 года в Комитете ОСЖД с использованием режима ВКС. В совещании приняли участие эксперты следующих железных дорог ОСЖД: ЗАО «АЖД», БЧ, ГР, ВЖД, АО «НК “КТЖ”» (КЗХ), KORAIL, ГП «НК “КТЖ”» (КРГ), ЛНЖД, ЧФМ, АО «УБЖД», ОАО «РЖД», АО «Укрзалiзниця» (УЗ), а также представители Комитета ОСЖД.

В рамках совещания состоялся обмен опытом и лучшими практиками по управлению вокзальными комплексами и была продолжена актуализация Памятки ОСЖД Р 102 «Рекомендация по использованию единой символики и по унифицированному воспроизведению пиктограмм для пассажиров в международном сообщении».